Mente

Explicando o Zen to Done

Esta apresentação foi criada com o objetivo de ilustrar o Zen to Done, um sistema de produtividade simples e poderoso.

Para a criação foram utilizadas apelas imagens gratuitas do Corbis Images e o google docs. Procurei mante o design minimalista para não contrariar o método.

Espero que a apresentação seja útil para auxiliar no entendimento do ZTD. Por favor! deixe suas críticas e sugestões nos comentários e compartilhe com outros.

Link para a apresentação

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Você precisa dizer não

É tão difícil dizer “não”.

Dizer “não” faz você se sentir egoísta  culpado e envergonhado. Muitas vezes é mais fácil dizer “sim” do que lidar com nossas angustias em relação as outras pessoas. Mas o que esse comportamento está lhe custando?

Quando você diz “sim” quando deveria dizer “não”, está dando um pequeno pedaço de você, abandonando o seu poder e controle sobre as suas necessidades, tornado-se menos importante que as necessidades e desejos dos outros. Justificando isso dizendo que é por uma boa causa e que não vai demorar muito. Cada vez que você faz isso está ignorando o que o seu coração e sua mente estão lhe dizendo.

Os benefícios de “dizer não”

1. Tenha menos estresse. Dizer “sim” quando você realmente quer dizer “não” provoca estresse para o corpo e para a mente. Provoca tensão, ansiedade, dores e sofrimentos, muitas vezes nos faz perder o sono.

2. Livre-se de amizades ruins. Pessoas que só querem levar vantagem e que te manipulam para pressioná-lo a dizer “sim”. Se você dar um firme “não” eles iram embora para encontrar outro alvo.

3. Economize tempo. Não deixe que os outros determinem a sua lista de tarefas ou sua agenda, o seu tempo é precioso.

4. Ganhe mais respeito. Toda vez que você dizer “não” para os outros, você está dizendo “sim” para você. Você está tomando de volta o controle da sua vida, não permitindo que os outros tomem decisões por você. Você ganha confiança quando passa a respeitar os seus próprios limites e as pessoas passam a te respeitar mais.

5. Aproveite mais a vida. A vida é tão mais agradável quando você começa a dizer “não” para as coisas que drenam você. O mesmo vale para a sua vida profissional, se você fizer um esforço para tentar limitar o seu tempo e trabalhar nas atividades que mais gosta e que realmente é responsável, você vai descobrir que o trabalho é muito mais divertido.

Quanto mais vezes você dizer “não”, mais fácil vai ficar com o tempo. É necessário algum tempo para você se acostumar.

Repita agora: NÃO!

Esse texto é uma tradução livre e resumida do post Why you need to say no! More often de Royale Scuderi no blog Lifehack

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6 maneiras de tornar a vida mais curta

“a vida, se souberes viver, é longa” Sêneca

Nesse artigo apresento 6 maneiras para desperdiçar a vida que extrai da leitura da parte II do livro Sobre a brevidade da vida de Sêneca.

É comum reclamação de que a vida é curta, de que o tempo passa rápido e não conseguimos aproveitar o dia.

Coisas que nos levam a pensarmos que a vida é curta, e nos impede de aproveita-lá melhor:

1. Ganância: O ato de querer sempre mais de tudo, sem antes refletir se aquilo realmente é importante, não nos permite pesar se realmente vale o esforço trabalhar tanto para comprar cada vez mais, comprando mais adquirimos mais dívidas, com mais dívidas temos que trabalhar mais para paga-las, logo desperdiçamos tempo de vida com algo que muitas vezes não sabemos se realmente precisamos;

2. Inércia: Entramos no movimento de comprar, trabalhar e pagar. Se não paramos esse movimento, ficamos nesse movimento constante;

3. Preocupação com a opinião dos outros: Compramos roupas melhores, carros mais caros, eletrônicos da moda, tudo pela preocupação do que os outros podem pensar de nós, para manter o status;

4. Sujeitar-se a vontade de superiores: Sacrificar seu tempo com a família, seu tempo com as atividades que realmente são importantes para a sua vida, pura e simplesmente para agradar aos seus “superiores” no trabalho, ou na comunidade em que vive;

5. Invejar o sucesso de outros e desprezar o seu: Invejar o sucesso de outros é desperdiçar tempo que poderia estar sendo gasto para alcançar o seu próprio sucesso;

“este cuida daquele, que cuida de outro; ninguém cuida de si mesmo” Sêneca

6. Vícios: Outra maneira para desperdício de vida são os vícios, esses nos tiram a liberdade, o poder de decisão sobre o que queremos fazer com nossas vidas. Para esse ponto sugiro a leitura do artigo Para destruir nossa vida basta um vício do blog Insistimento.

Note que nenhuma das 6 maneiras acima são fatores externos (que outras pessoas colocam em sua vida) mas todos são internos (que você mesmo os coloca em sua vida). É dever seu combater essas formas de desperdício de vida.

 

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Proteja o seu tempo

“São econômicos na preservação de seu patrimônio [os seres humanos], mas desperdiçam o tempo” Sêneca

Se alguém tenta invadir sua casa, a reação imediata é tentar proteger a propriedade, mesmo que seja fugindo para procurar ajuda, mas permitimos que outras pessoas invadam nossa vida por meio do nosso tempo.

Nós pensamos várias vezes antes de dividir uma riqueza (isso quando dividimos) mas dividimos nossa vida ao deixar que outros controlem o nosso tempo.

Faça as contas: Quanto tempo foi tirado da sua vida para pagar dívidas? Quanto tempo dedicou em um relacionamento vazio? Por um cliente? Por brigas conjugais? Em trajetos? Por doenças que na sua maioria provocadas por nossa falta de cuidado? Por sofrimentos sem necessidade? Com conversas inúteis? Verá que temos muito menos tempo de vida do que anunciamos ao contar nossa idade.

Outras questões para refletir sobre o desperdício de tempo: Quantos objetivos você atingiu no dia? Quanto tempo no dia dedicou a você?

Vivemos como se fossemos viver para sempre, por isso sempre adiamos o que é realmente importante para nós e dedicamos tempo a coisas que “parecem mais urgentes”.

Pare agora e reflita sobre quanto tempo já se passou em sua vida. O tempo que dedicamos a alguém ou a alguma coisa pode ser nosso último dia.

Ouvirás a maioria dizendo: “Aos cinquenta anos me dedicarei ao ócio. Aos sessenta, ficarei livre de todos os meus encargos” Que certeza tens de que há uma vida tão longa? Sêneca

É uma tolice adiarmos as partes boas da vida, sendo que não temos nenhuma certeza que chegaremos a viver tanto.

A solução para essas questões é: Ter a consciência de que você é mortal, você vai morrer um dia. Você não tem o amanhã, somente o agora.

Esse post foi escrito com base na leitura da carta III do livro Sobre a brevidade da vida de Sêneca.

 

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Seneca, sobre a brevidade da vida

“A vida, se bem empregada, é suficientemente longa” Sêneca

Terminei de ler o livro Sobre a brevidade da vida de Sêneca, segue abaixo uma curta explicação do que o livro trata.

Sêneca era um filósofo do primeiro século (4 a.C a 65 d.C.) nascido em Córdoba, Espanha e levado ainda jovem para Roma. Em Roma se tornou advogado e fez parte da corte do imperador Calígula.

O que mais me chamou atenção na história de Sêneca foi o fato de ser condenado ao banimento na ilha de Córsega em 41 d.C. acusado de adultério com Júlia Livila, a sobrinha do atual imperador Cláudio César Germânico. Um homem que fazia parte da corte é banido para uma ilha onde passa por privação extrema de bens materiais. Quantos pessoas você conhece que já tiveram tudo e perderam tudo? Ou quantas pessoas você conhece que possui muitas coisas mas ao mesmo tempo não se sentem completas?

Durante o banimento e das privações materiais Sêneca para a se dedicar a busca da felicidade por meio da renúncia de bens materiais e a busca da tranquilidade da alma.

Para Sêneca a maior parte das pessoas a vida é má porque em sua perspectiva a vida é curta e os anos passam muito rápido, mas a vida não é curta, nós é que a desperdiçamos. A vida bem é empregada é suficientes para realizarmos grandes coisas.

O erro é desperdiçar a vida no luxo, sem concretizar o que é realmente importante para nós e não realizar o que nos propormos a realizar.

Da mesma forma que dinheiro nas mãos de maus administradores desaparece o tempo se não bem empregado nos dá a impressão de que passou rápido.

“a existência se prolonga por um largo período para o que sabe dela usufruir” Sêneca

 

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Mente

Preste atenção

É comum não dar atenção ao que estamos fazendo, nos perdermos em um monte de idéias sem prestar atenção a nenhuma delas.

Isso se torna um problema principalmente pelo fato de que sem prestar atenção a memória é prejudicada. A atenção é importante no processar e consumir informação. A memorização nada mais é do que conseguir focar em uma coisa, ao fazer isso o cérebro entende que aquilo é importante e precisa ser gravado. Por isso deixar alertas de e-mail, skype ou mensagens ligados é prejudicial, pois leva constantemente a perder atenção.

Ter um pensamento seletivo é necessário ao consumir informação, selecionar o que realmente importa. O momento em que se está consumindo a informação é importante, não é bom escolher horários em que as interrupções são maiores, como por exemplo, no trabalho.

Comece hoje a praticar seu poder de focalizar, um bom exercício é tentar prestar atenção a uma cena do seu dia e tentar memorizá-la.

Boa atenção!

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Minimalismo

Simplicidade

Todos os dias somos bombardeados com informações que chegam até nós de modo rápido e dos mais diversos meios. Como manter a simplicidade diante disso? A simplicidade é rara hoje em dia.

As coisas simples são as que funcionam, um bom exemplo disso são os produtos da Apple, além de simples, são elegantes e funcionam, ou a Google, a simplicidade está em todos os seus produtos, com um design minimalista, com menos distrações eles podem focar no que é realmente importante, fazer funcionar.

Devemos parar de complicar as coisas, porém, a simplicidade não é tão simples assim.

John Maeda, autor de The Laws of Simplicity nos dá alguns conselhos para tornar as coisas mais simples

  1. A maneira mais simples de alcançar a simplicidade é por meio da redução: Repare na redução de botões que existe entre um mp3 e um ipod, ou entre um smartphone e um Iphone, nesses casos simples é sinônimo de funcional;
  2. Organização faz um sistema de muitas complicações parecer menos complicado: Uma organização eficaz alcança o sucesso definitivo em domesticar a complexidade. Classifique, rotule ou etiquete, integre, priorize o que precisa ser feito primeiro e depois FAÇA;
  3. Economize tempo: Maximize seu tempo disponível;
  4. Conhecimento torna tudo mais simples: Saber executar as tarefas torna as coisas mais simples, invista em conhecimento;
  5. Algumas coisas não podem ser simples, aceite isso e relaxe, não force algo que não é possível.

Simplicidade consiste em subtrair o óbvio e acrescentar significado, se você fizer isso, a vida torna-se mais simples

Esse post foi escrito com base na apresentação Simplicity de João Paulo Reis Alves.

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